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公文和文件资料制作要求(供参考)

公文和文件资料制作要求(供参考

一、关于纸张类型和页面设置

(一)纸张类型

1.全部采用国际标准A4型纸张打印;

2.本单位制定的工作制度、规章或要求,以及通知、规划、工作方案、工作要点、工作计划和工作总结,还有情况汇报、自评报告、调研报告等,全部要用本部门或本单位的公文纸张或便笺纸;

3.所有文件均要落款加盖公章;

4.领导会议讲话稿不用公文纸张或便笺纸打印,直接用A4型纸张打印。

(二)页面设置

1.页边距:上:22毫米,下22毫米,左28毫米,右26毫米,特定情况可作适当调整。

2.行间距:26-28,特定情况可作适当调整;

3.打印:最好用双面打印;

4.装订:全部文件左侧装订,用两枚装订线。

二、关于文件格式

(一)标题格式

1.主标题的字号和字体:全部用二号华文中宋字体,分一行或多行居中排布。多行标题的行间距为30

2.副标题的字号和字体:全部用小二号楷体字,标题前加破折号;

3.标题内容:单位名称+文件内容+文种。如“高州市XX小学语言文字工作制度”“高州市XX小学关于印发2018年语言文字工作计划的通知”,通知一般也可省去印发单位。

(二)正文格式

1.字号和字体:三号仿宋体字;

2.文中结构层次序数(各级小标题顺序):

第一层级标题:用“一、”,黑体字,文句最后不加标点符号;

第二层级标题:用“(一)”,加粗楷体字,文句最后视情况可加可不加标点符号。第二层级如果不作为标题,用仿宋体字;

第三层级标题:用“1.”(阿拉伯数字后用实心圆点),仿宋体字。一般应单独成段,不能在同一自然段内出现“1.XXX;2.XXX;3.XXX;......”的文段结构;

第四层级标题:用“(1)”,仿宋体字。可安排在同一自然段内,也可以单独成段,只要保持上下一致就行。

第五层级标题:用“”,仿宋体字。可安排在同一自然段内,也可以单独成段,只要保持上下一致就行。

3.过段排版:每一自然段,一旦过段时,不管文句长短,首行均需空出两字符。

(三)落款格式

1.要有单位和时间,署在文件最后一页靠页面右边位置(一般距右边4个字,以长的为准);

2.落款单位:单位名称要署全称;

3.落款时间:201311以后的所有档案文件,统一用小写阿拉伯数字,如“201311”。月、日不编虚位(即“11”,不编为“0101”);

4.落款盖章:除领导讲话稿外,所有档案文件都要对应加盖单位的公章。

(四)附件格式

1.正文下空一行,左边空2个字距;

2.附件名称用全称,名称后不加标点符号。附件名称不加书名号,但如名称中含特定文件的可加将特定文件名加上书名号(如“附件:关于印发《XXXXXX》的通知”);

3.转发文不将被转发文件作为附件;

4.印发方案、办法等文件,通知不将方案、办法作为附件;

5.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如“附件:1.XXXXXX”、“2.XXXXXX”、......,且“1.”“2.”“3.”上下要对齐。如果附件名称较长需回行时,应当与上一行的附件名称的首字对齐;

6.附件不加落款,不盖章,装订时与正文一起装订。

三、关于领导会议讲话稿

(一)不用公文纸张或便笺纸。

(二)不落款,不盖章。

(三)格式为:

             主标题(二号华文中宋字)

         ——副标题(小二号仿宋或楷体字)

             领导职务(空两格)领导姓名

               XXXXXXXX日)


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